Kiedy zdecydujemy się podpiąć taką drukarkę chociażby do domowej sieci- każdy użytkownik komputera podłączonego do sieci będzie mógł sobie z niej korzystać. Daje to dużą wygodę, gdyż nie trzeba kupować do każdego komputera oddzielnej drukarki, a wystarczy tylko jedna.

Szybkość druku

Rozdzielczość maksymalna- tę rozdzielczość wyraża się w jednostkach dpi. Parametr ten jest w stanie określić szczegółowość wydruku. Zwracamy na niego szczególną uwagę, kiedy chcemy na drukarce drukować zdjęcia. Jeśli zamierzamy drukować wyłącznie tekst to wystarczy nam dpi 600×600. przy drukowaniu zdjęć i dokumentów szczegółowych najlepiej wybrać drukarkę mającą rozdzielność 1200x1200dpi.

Głośność- Jeśli zamierzamy drukować mnóstwo dokumentów to zwróćmy uwagę na to, czy jest ona głośna. Zwykle głośność wyraża się w decybelach (dB)

RAM- określamy tym pamięć wewnętrzną drukarki. To ona przechowuje dokumenty stojące w kolejce do druku. Im większa ilość pamięci RAM, tym proces drukowania jest przyśpieszony

Pojemność podajnika- określenie ilości papieru, który umieszczamy w podajniku drukarki.

Chodzi tutaj o to, że można drukować zdjęcia od razu z karty pamięci. Zwykle takie drukarki są wyposażone w wyświetlacz LCD. Na nim to mamy możliwość podpatrzenia naszego wydruku. Fotografie możemy drukować na specjalnych papierach fotograficznych. W większości z drukarek jest możliwość drukowania poprzez tzw. druk bezmarginesowy. Dzięki temu cała powierzchnia papieru jest wykorzystywana do drukowania. Należy dodać, że papier fotograficzny nie jest tanią rzeczą. Jakich wyróżnić możemy producentów drukarek fotograficznych? Przede wszystkim Canon, Epson, czy Lexmark. Zanim zakupimy drukarkę fotograficzną zwróćmy uwagę na jej rozdzielczość, ilość głowic kolorowych, a także możliwość sterowania drukarką.

-          Drukarki igłowe- zaliczane do najstarszych drukarek, nadruki wykonywane są przy pomocy tysięcy igiełek, które poprzez zetknięcie się z papierem nanoszą na niego atrament. Te drukarki wykorzystuje się przy drukowaniu faktur. Jakie są ich plusy? Przede wszystkim ergonomiczność, szybkość. Do wad należy hałas, a także niezbyt duża jakość dokumentów.

-          Drukarki atramentowe- drukarki atramentowe są obecnie niezwykle popularne. W jaki sposób tworzą się druki? Poprzez strzały maleńkimi kroplami atramentu na papier. Są z pewnością droższe w eksploatacji niż drukarki igłowe, jednak jakość druku przewyższa je znacząco. Poza tym te drukarki drukują w kolorach. Drukują bardzo cicho.

-          Drukarki laserowe- jak drukują? Na tonerze umieszczane są maleńkie cząstki tonera, po czym są rozgrzewane co powoduje przylepienie się tonera do kartki papieru. Niestety ten rodzaj drukarek zaliczany jest do najdroższych, chociaż ich wysoka cena zwraca się dzięki taniej eksploatacji. Są niezwykle szybkie, jak i ciche.

-          Urządzenia wielofunkcyjne- nie możemy zapomnieć o urządzeniach wielofunkcyjnych, które są już od dawna na rynku. Zwykle jest to połączenie drukarki atramentowej, skanera i kopiarki, czasami jest tam też faks.

Pierwszą drukarką była drukarka atramentowa, stworzona w 1977 roku, a dokładniej model PT 80i wyprodukowany przez Siemens. Miała ona głowicę z 12 dyszami, które pracowały w trybie przerywanym, a także generujące krople poprzez metodę piezoelektryczną. Niestety była ona bardzo wolna, ponieważ prędkość druku nie potrafiła przekroczyć 270 znaków na sekundę. Xerox 9700 to nazwa pierwszej drukarki laserowej wyprodukowanej także w 1977 roku. Wykonywała ona pracę z prędkością 7 tysięcy wierszy na minutę. Niegdyś kosztowała ona ponad 350 tysięcy dolarów.

Przybyły one dopiero w latach 70-tych. Nazwę wzięły od tej pierwszej maszyny służącej do kopiowania, dlatego wiec są to popularnie nazywane ksera. Inaczej kserokopiarki. Żeby utrwalić wszelkie informacje na papierze dotyka ono bębna pokrytego tonerem. Dzięki rolce transferowej proces jest usprawniany. Dzieje się to przy pomocy naładowaniu jej ujemnym napięciem. Skutkuje to przeskokiem cząstek tonera z bębna na papier. Następnie idzie to do utrwalacza.

Kserokopiarka przeciąga kartkę przez wałki nagrzane do ok. 200 stopni Celsjusza, wszystko po to by toner pozostał na niej. Skutkiem tego jest topnienie tonera i przyleganie do kartki. Ta metoda powielania jest całkiem sucha, a tym samym nie tylko efektywna, jak i efektowna. Jednak technika nie stoi w miejscu, a z dnia na dzień rozwija się. Wraz z jej rozwojem kserokopiarki również ewaluują. Możemy je więc podzielić nawet na kilka typów, a zaliczane są do nich także kserokopiarki cyfrowe. Cyfrowe kserokopiarki to mnogość funkcji począwszy od kopiowania, a skończywszy na skanowaniu.

Te technologie odnajdziemy już w samym wyglądzie, a nawet w tym jak funkcjonują meble ustawione w danym obszarze. Już nie tylko komputery są standardem w biurze. Znajdziemy więc drukarki- laserowe, które są bardzo tanie w eksploatacji, kopiarki czarno- białe, jak i kolorowe, no i skanery. Nie zabraknie też telefonów, faksów, niszczarek do dokumentów.

Fantastycznym przykładem może tutaj być model Ricoh Aficio 550/650, który działa opierając się o najnowsze technologie przetwarzania obrazu w formacie cyfrowym. To co uzyskujemy to nie tylko wysoką jakość, ale i maksymalnie wysokie tempo pracy. Maszyna ta potrafi przetworzyć nawet 70 stron na minutę, co pozwala na zaoszczędzenie cennego czasu. Dodatkowym plusem na pewno będzie to, że wykorzystujemy w jednym momencie, albo drukarkę, albo kopiarkę lub angażujemy obie maszyny naraz. Przy takim trybie pozyskamy nawet 150 stron na minutę.

Zakupienie połączonych sprzętów jest bardzo ergonomiczne i tanie. W biurze więc nie można się bez takiego urządzenia obyć.

Kopiarki oczywiście są niezbędnymi urządzeniami, jednak teraz z ciekłokrystalicznymi ekranami. To sprawia że praca na nich nie męczy wzroku. kserokopiarki mają także ergonomiczne klawiatury, jak i myszki, które nie męczą dłoni. Warto wspomnieć również o samych rękach, które opieramy na podłokietnikach umiejscowionych w krzesłach biurowych. Krzesła biurowe są dopasowane idealnie do postury osoby, która na nich siedzi. Do postury dopasowuje się też biurka, jak i stołu z regulowaną wysokością blatu. Potrzeby pracowników są naprawdę respektowane, a do nich dopasowuje się biurową elektronikę, czyli komputery, kserokopiarki, drukarki, faksy, czy skanery.